В биллинговой системе BILLmanager предусмотрено два типа пользователей:
- Сотрудники — сотрудники вашей компании, которые могут быть разделены на разные отделы (группы). Для каждого отдела или отдельного сотрудника вы можете настроить индивидуальные ограничения на доступ к тем или иным функциям. Например, сотрудникам службы поддержки необязательно видеть финансовые отчёты, а бухгалтерам не нужно ничего знать о серверах.
- Клиенты — клиенты вашей компании, имеющие доступ только к управлению собственным аккаунтом, услугами, платежами и т.д.
BILLmanager выпускается в трёх различных версиях: Standard, Advanced и Corporate. В зависимости от установленной у вас версии, биллинговая система предоставляет вам различные возможности.
Возможности "Сотрудников"
- Провайдер
- Проекты (только в Corporate). Управление хостинговыми проектами компании, например, у вас может быть несколько сайтов, предоставляющих различные услуги или услуги нацеленные на разные категории покупателей.
- Компании (только в Advanced и Corporate). Управление вашими юридическими лицами. Разные юридические лица могут обслуживать разные проекты и/или принимать различные методы оплаты.
- Методы оплаты (только в Standard). Настройка принимаемых методов оплаты. Для версий Advanced и Corporate настройка методов оплаты осуществляется в модуле "Компании", индивидуально для каждого юридического лица.
- Сотрудники. Создание / изменение аккаунтов ваших сотрудников с возможностью ограничения их прав доступа к функциям.
- Отделы. Фактически группы сотрудников. Создание / изменение отделов с возможностью ограничения их прав доступа к функциям.
- Партнеры (только в Corporate). Управление партнерами провайдера.
- Клиент
- Клиенты. Управление клиентскими аккаунтами. Возможность быстрого просмотра услуг, счетов, расходов и т.д. по конкретному аккаунту.
- Плательщики (только в Advanced и Corporate). Управление плательщиками и их взаимоотношениями с юридическими лицами провайдера.
- Договоры (только в Advanced и Corporate). Управление договорными отношениями с клиентами.
- Пользователи (только в Advanced и Corporate). Управление пользователями клиентов. Клиент может иметь несколько пользователей для входа в свой аккаунт, с индивидуальными ограничениями доступа к функциям.
- Группы клиентов (только в Advanced и Corporate). Управление группами клиентов.
- Товары/Услуги
- Доменные имена. Управление доменными именами ваших клиентов.
- Хостинг. Управление услугами типа "Виртуальный (shared) хостинг".
- Виртуальные серверы. Управление услугами типа "Виртуальный Выделенный Сервер (VDS/VPS)"
- SSL сертификаты (только в Advanced и Corporate). Управление SSL-сертификатами ваших клиентов.
- Реселинг VDS/VPS (только в Advanced и Corporate). Управление услугами типа "Реселлинг VDS/VPS".
- Выделенные серверы (только в Advanced и Corporate). Управление выделенными серверами ваших клиентов.
- Хостинг DNS (только в Advanced и Corporate). Управление услугами DNS хостинга.
- Другие услуги (только в Advanced и Corporate). Управление другими услугами.
- Финансы
- Платежи. Платежи (счета на оплату) ваших клиентов: поиск, просмотр, печать, зачисление и т.д.
- Акты выполненных работ. Закрывающие бухгалтерские документы: поиск, просмотр, печать и т.д.
- Маркетинг
- Партнерские программы (только в Advanced и Corporate). Управление настройками партнёрских программам по привлечению новых клиентов.
- Промокоды. Управление настройками промокодов, предназначенных для предоставления скидок на товары и слуги.
- Продукты
- Тарифные планы. Управление тарифными планами ваших услуг: установка параметров, цен и т.д.
- Группы тарифов. Управление группами продуктов.
- Виды услуг. Настройка предоставляемых видов сервиса.
- Типы продуктов. Типы основных товаров и услуг, а также сопутствующих услуг.
- Образы диска. Описание образов дисков для заказа виртуальных и выделенных серверов.
- Перечисления. Настройка перечислений для дополнительных услуг.
- Соглашения. Настройка соглашений (оферт) для ваших услуг.
- Центр поддержки
- Активные запросы. Просмотр списка неотвеченных запросов в службу поддержки, с возможностью ответа на них и маршрутизацией между сотрудниками.
- Все запросы. Архив всех запросов в службу поддержки независимо от их текущего статуса. Поиск по тексту и различным параметрам.
- Электронная почта. Управление почтой, которая приходит на электронный ящик провайдера.
- Объявления. Управление объявлениями для клиентов, которые они будут видеть при входе в биллинг. Например, о технических работах с серверами.
- Категории. Управление категориями запросов и их маршрутизацией между отделами, в зависимости от выбранной клиентов категории.
- Шаблоны ответов. Настройка шаблонов стандартных ответов на стандартные вопросы.
- Шлюзы. Настройка параметров для обработки входящей почты с помощью почтового шлюза.
- Инструменты
- Объединение клиентов (только в Advanced и Corporate). Объединение нескольких аккаунтов в один.
- Перенос услуг. Перенос услуг между разными клиентскими аккаунтами.
- Перерасчет услуг. Перерасчет товаров и услуг, заказанных клиентами.
- Текущие операции. Просмотр и управление текущими статусами товаров и услуг, заказанных клиентами биллинга.
- Импорт услуги. Импорт услуг из сторонних биллинговых панелей в BILLmanager.
- Справочники
- Страны. Справочник стран.
- Валюты. Справочник валют, с возможностью установки обменного курса.
- Единицы измерения. Справочник используемых единиц измерения для установки параметров оказываемых услуг: Мб, МГц и т.д.
- Домены верхнего уровня. Справочник TLD.
- Статистика
- Отчеты. Генерация отчётов о деятельности вашей компании.
- Текущая активность. Мониторинг текущих подключений к биллингу.
- Журнал операций. Полный журнал операций, выполненных пользователями BILLmanager.
- Интеграция
- Регистраторы. Управление настройками подключения к регистраторам доменных имён.
- Центры сертификации (только в Advanced и Corporate). Управление центрами сертификации SSL-сертификатов.
- Датацентры (только в Advanced и Corporate). Управление датацентрами.
- Серверы. Управление серверами, на которых оказываются услуги.
- Защита от мошенников. Проверка телефонов клиентов перед заказом услуг для защиты от мошенников.
- Настройки
- Возможности. Подключение / отключение возможностей биллинга.
- Локализации. Настройка локализаций биллинга на различные языки.
- Настройки бренда. Изменение логотипа и цветовой гаммы панели управления, ссылки на веб-сайт.
- Глобальные скидки (только в Standard). Управление предоставлением скидок на товары и услуги для клиентов.
- Глобальные настройки. Настройка политики биллинга.
- Настройки провайдера (только в Standard и Advanced). Настройки проекта. В версии Corporate все настройки проектов находятся в модуле "Проекты".
- Шаблоны документов. Управление шаблонами документов: счета, договора и т.д.
- Шаблоны сообщений. Управление шаблонами сообщений отправляемых клиентам: о активации услуги, о приостановке, о балансе счёта и т.д.
- Подписка на уведомления. Управление e-mail подпиской на сообщения биллинга.
- Избранное меню. Управление настройками для более удобной работы с меню панели управления.
- Настройки панели. Настройка индивидуальных параметров для работы с BILLmanager.
Возможности "Клиентов"
- Клиенты
- Информация о счетах. Инфомация о балансе лицевого счёта.
- Скидки. Информация о предоставленных скидках.
- Договоры (только в Advanced и Corporate). Просмотр договоров.
- Плательщики (только в Advanced и Corporate). Управление плательщиками клиента.
- Пользователи (только в Advanced и Corporate). Управление пользователями, с возможностью ограничения доступа.
- Контакты доменов. Управление контактами, на которые регистрируются домены клиента.
- Переходы по партнёрской ссылке (только в Advanced). Просмотр статистики переходов по партнёрской ссылке клиента.
- Партнерские программы (только в Corporate). Просмотр статистики переходов по партнёрским программам различных проектов.
- Товары/Услуги
- Доменные имена. Заказ регистрации и продления доменных имён. Просмотр существующих доменов и их настроек.
- Хостинг. Заказ виртуального хостинга. Заказ дополнительных услуг. Просмотр информации по услугам.
- Виртуальные серверы. Заказ виртуального сервера. Заказ дополнительных услуг. Просмотр информации по услугам.
- SSL сертификаты (только в Advanced и Corporate). Заказ регистрации и продления SSL-сертификатов. Просмотр существующих сертификатов.
- Реселинг VDS/VPS (только в Advanced и Corporate). Заказ реселлинга VDS/VPS. Заказ дополнительных услуг. Просмотр информации по услугам.
- Выделенные серверы (только в Advanced и Corporate). Заказ выделенных серверов. Заказ дополнительных услуг. Просмотр информации по услугам.
- Хостинг DNS (только в Advanced и Corporate). Заказ хостинга DNS. Заказ дополнительных услуг. Просмотр информации по услугам.
- Другие услуги. Заказ других услуг.
- Финансы
- Платежи. Просмотр списка платежей. Формирование новых. Оплата.
- Заказы. Просмотр заказов.
- Расходы. Просмотр всех расходов клиента за оказанные услуги.
- Акты выполненных работ. Просмотр актов выполненных работ.
- Начисления по партнерским программам (только в Advanced и Corporate). Просмотр начислений по партнёским программам.
- Центр поддержки
- Список запросов. Просмотр запросов в службу поддержки. Создание нового запроса.
- Архив запросов. Просмотр запросов в службу поддержки, находящихся в архиве.
- Настройки
- Подписка на уведомления. Настройка e-mail подписки на уведомления биллинга.
- Избранное меню. Управление настройками для более удобной работы с меню панели управления.
- Настройки (только в Standard). Настройки данных плательщика.
- Партнерская программа. (только в Advanced). Настройка партнерской программы для проекта клиента.
- Настройки панели. Настройка индивидуальных параметров для работы с BILLmanager.

